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La coordination du Jour J avec Madame Event!

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Vous vous mariez, vous en rêviez et c’est pour très bientôt !

Vous vous demandez pourquoi prendre une coordinatrice du jour J, je vous réponds aujourd’hui à travers cet article.

 

La coordinatrice vous épaule dans les jours précédant le mariage ainsi que le jour J, elle fait le lien entre les prestataires et gère les imprévus. C’est un prestataire sur qui vous pouvez et devez avoir confiance car c’est elle qui va timer votre journée et la rendre inoubliable.

Une coordinatrice à plusieurs rôles dans une journée de mariage. Suite à des rendez-vous préparatoires, je prends contact avec vous (les mariés), vos prestataires, vos témoins et vos familles si besoin. A la suite de ces rendez-vous, je dresse une feuille de route de votre jour J.

Cette dernière permet à tout le monde de savoir quoi faire, quand et comment. Elle répond à de nombreuses interrogations que les prestataires se posent.
Les mariés n’ont plus qu’à se laisser guider. La journée se déroulera de façon fluide, sans panique et sans raté.
Cette feuille de route définit très spécifiquement le rôle de chacun, les arrivées et interventions de chaque prestataire et des témoins ainsi que le déroulé exacte de la journée.

Madame Event facilite la vie de vos invités lors de cette magnifique journée. Je me charge de tout ce que vous ou vos invités n’auront pas à faire. Une bonne coordinatrice saura rester sa place, place que vous aurez définie avec elle lors des différents échanges. Rassurez vos invités, je ne suis pas là pour piquer la place à quelqu’un mais bien pour les soulager et que vos invités profitent de vous à chaque instant. La journée passe très vite et tous ces moments méritent d’être vécus à 100%.

Faite confiance à Madame Event pour votre jour J, en donnant à vos prestataires un contact unique. Les salles de réception, traiteur, DJ, Photographe, apprécient de pouvoir poser leurs  questions à une et même personne. Je peux répondre à l’ensemble des questions posées par vos prestataires, c’est idéal pour anticiper les interventions et pour coordonner l’ensemble des prestataires entre eux. J’ai une vision globale de la journée et je suis le seul prestataire qui pourra anticiper un bug et prendre une décision rationnelle en connaissance de cause. C’est un travail d’anticipation et Madame Event est là pour faire ça pour vous en amont de votre mariage alors que vous profitez pleinement de votre futur mari, de vos familles qui commencent à arriver ou bien que vous vous octroyiez quelques jours au soleil de repos.

Madame Event efface vos doutes et craintes, vous rassure, assure la logistique du jour J et est présente pour vous rien que pour vous.

L’organisation, la disponibilité et l’adaptabilité sont 3 qualités indispensables à une coordinatrice. Que vous soyez 80 ou 300 personnes faites confiance et déléguez l’organisation du plus beau jour de votre vie.

 

 

 

Gwenaëlle Lassalle, Coordinatrice de jour J pour Le Mariage d'Éloïse Bordeaux

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